準備工作

最后更新:2015-09-19 14:33:14

開始前的準備,準備好詳細的人員花名冊,部門資料等檔案。

設置部門檔案

最后更新:2015-09-19 15:42:06

操作菜單:

69高清国语自产拍【主控臺】-【部門檔案】 或者 【人事管理】-【基礎設置】-【部門檔案】

操作方式:

69高清国语自产拍右鍵點擊左側的總公司,選擇【新增下級】增加一個新的部門,右鍵新增的部門,選擇【重命名】修改部門名稱,增加后的效果如下圖:

導入人員資料

最后更新:2015-09-24 10:35:06

操作菜單:

【主控臺】-【人事檔案】或者 【人事管理】-【人事檔案】

操作方式:

步驟一:準備好人員的花名冊的excel表格。

重要事項:

  1. 刪除表格中的合并列,空白行列(特別是excel最后面的空白行),確保日期格式規范,如【2015-04-01】這種格式規范格式,不要有【2015年3-1】這種形式的不規范日期。

  2. 工號不要重復(包括在職和離職的)。

  3. 信息要完整,至少要包括工號,姓名,部門,報道日期,離職日期(如有離職)這幾項

69高清国语自产拍步驟二:打開【人事檔案】,點工具欄【導入】,如果excel的列比較多,則選擇第1-【30】列,點擊【選擇excel文件】選擇第一步準備的excel,再將需要導入的列與系統里的列一一對應,最后點執行完成導入。

QQ截圖20150924095813.jpg

完善人事資料

最后更新:2015-09-29 09:36:49

操作菜單:

【主控臺】-【人事檔案】或者 【人事管理】-【人事檔案】

  1. 指定人員狀態

    在職的人,狀態是在職,離職的人,狀態改為離職,可以通過工具欄上的批處理進行批量修改。

    QQ截圖20150924095813.jpg

  2. 分配部門

    新導入的人員,是無法對應部門的,也就是點左側的部門,右邊正常的是會顯示該部門的所有人員。因為部門是根據部門編號來對應的,所以需要修改同一個部門的人的部門編號為一致就行了。

    具體操作方法是:通過快速查詢,查詢同一個部門的人,比如,部門名稱=人事部,查詢出同一個部門的所有人,然后通過工具欄上的批處理,將查詢出來的人事部的所有人的部門編號改成一樣的即可。

    QQ截圖20150929093348.jpg

  3. 分配薪資類型

    將所有人的薪資帳套改為默認帳套:1。可以通過工具欄批處理批量修改。

    QQ截圖20150929093517.jpg

完善帳套資料

最后更新:2015-10-28 15:44:33

完善月份帳套資料,確保月份帳套資料完整,以便于后面處理對應的考勤匯總和工資數據。

操作菜單:

【主控臺】-【系統帳套管理】 或 【程序設置】-【系統帳套管理】

開始操作前,請務必確定好數據從哪個月份開始,如果數據從2014-04月份開始,則務必增加數據最開始日期即2014-04月份的帳套。

設置好開始月份帳套后,然后依次點新增,直到所有帳套增加完成。效果如下圖:

QQ截圖20151028152224.jpg

重要:增加完全部帳套后,務必選擇最開始的月份,如2014-04,點啟用,確定。同時選擇最后一個月份,點帳套數據管理,刪除人事歷史數據和工資歷史數據。

考勤準備工作

最后更新:2015-09-29 10:02:22

處理考勤數據前,需要準備的資料。

1.設置考勤班次

最后更新:2015-10-08 15:09:47

69高清国语自产拍操作菜單:【主控臺】-【考勤班次設置】或【考勤管理】-【基礎設置】-【考勤班次設置】

一天6次卡的設置如下圖,綠色框內是必填和選擇的。

一天2次卡的設置如下圖,綠色框內是必填和選擇的。

1444287809930563.png

--如果某個班次跨天了,比如夜班上到第二天的那種,必須指定班次的跨天類型,如下圖

注意:綠色框內的必須填上,不能漏掉。

倒班設置

最后更新:2015-10-08 16:04:38

多班倒設置方法,比如早班晚班2班倒,或早中晚3班倒設置方式。

操作菜單:【考勤管理】-【基礎設置】-【排班規律設置】

倒班設置,即按照某個規律,幾個班次自動倒,比如早班晚班1周一倒班,這樣的,我們就可以設置一個倒班的規律,即以2周為一個周期

設置后的效果如圖:

QQ截圖20151008160201.jpg

這樣設置的效果就是,這個倒班是按周倒的,從2015-09-28開始,第一周是白班4次卡的班次,第二周是夜班4次卡的班次,依次按這個規律倒班。

2.分配考勤班次

最后更新:2017-03-18 12:31:09

將前面一步設置好的班次/或排班規律(多班倒的)分配給相關的人員。

69高清国语自产拍操作菜單:【主控臺】-【考勤方法設置】或【考勤管理】-【基礎設置】-【考勤方法設置】


動畫演示

考勤方法設置.gif

3.設置法定節假日

最后更新:2019-05-27 12:28:48

69高清国语自产拍設置法定節假日,這樣,做數據的時候,就可以指定自動跳過法定節假日或指定法定假日上班。

69高清国语自产拍操作菜單:【考勤管理】-【基本設置】-【法定假日設置】

操作幫助鏈接地址


4.設置請假數據

最后更新:2015-10-15 11:33:06

設置員工請假,事先做好請假之后,則做考勤數據時,會自動跳過對應的請假日期。

產生請假有三種方式:

一、手動錄入請假單據;

操作菜單:【考勤管理】-【單據管理】-【請假單據錄入】


69高清国语自产拍二、導入真實請假單excel;

69高清国语自产拍操作菜單:【考勤管理】-【單據管理】-【請假單據錄入】

操作方式:

1、首先用excel做好請假單表,具體格式點。注意格式務必按下載的格式一致

69高清国语自产拍2、點工具欄導入按鈕,選擇第一步做好的excel文件,右側對應好相應的欄位,點執行。

QQ截圖20151014153719.jpg

三、系統自動隨機產生請假單。

操作菜單:數據管理程序

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按上面的設置,則隨機總共產生2015-01-01至2015-10-15這段時間內的請假單98條。

生成打卡記錄數據

最后更新:2015-11-02 16:29:12

產生驗廠所需的打卡記錄,本章節詳細說明如何產生各種類型的打卡記錄。

注意:在產生打卡數據前,務必設置并分配好員工的考勤班次,同時設置好法定假日,請假,具體操作可參照前面的章節說明。

操作菜單:

QQ截圖20151013101917.jpg

'操作密碼':666666

然后進入系統后,切換至【B帳原始數據生成】選項卡。

操作步驟:

第一步:選擇要處理的人員

QQ截圖20151020092628.jpg

點全部按鈕,選擇所有人;

通過人員輸入,輸入員工工號或姓名回車,選擇個別或幾個人;

通過部門選擇,勾選相應的部門,一次選擇部門內的所有人;

第二步:選擇數據處理方式(一般默認即可,不需要特別修改,但同時要理解各個選項的作用

QQ截圖20151020093123.jpg

時間隨機范圍(分鐘):產生的打卡上下班記錄的范圍,比如上班時間8:00 ,時間隨機范圍15,則產生7:45至8:00之間的打卡記錄。

第三步:勾選是否產生周六日、節假日、請假日期的打卡數據

第四步:選擇需要處理的日期范圍,及是否需要手動指定相關日期的加班。

第五步:設置好上面各步驟后,點執行完成數據處理。

完成考勤處理

最后更新:2015-10-17 15:17:49

69高清国语自产拍生成打卡記錄之后,完成考勤的日報和匯總計算